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派遣会社を変えると社会保険はどうなるの?

派遣社員の日常

まず言っておきたいのですが、派遣社員についてよく世間的に誤解される事があります。

派遣社員は社会保険に入れない
これは基本的に噓です。
ただし、派遣社員が社会保険(健康保険・厚生年金)に加入するには条件があります。
おおまかに言うと
  • 契約期間が2ヶ月と1日以上ある
  • 1ヶ月の所定労働日数が15日以上かつ1週間の所定労働時間が30時間以上

※1ヶ月の所定労働日数が15日以上かつ1週間の所定労働時間が30時間未満でも条件よっては社会保険に加入できる事があります。

派遣先を契約終了になっても同一派遣元(派遣会社)であれば、契約終了から1ヶ月以内に新しい派遣先に就業できれば社会保険も有給休暇も継続できますが、派遣会社を変更すれば有給休暇はリセットされます。

では派遣会社を変更したら社会保険はどうなるのか私の経験を踏まえてお話したいと思います。

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通常、初回契約時は社会保険に加入できない

例外もありますが、多くの派遣会社では初回契約を1ヶ月にして次の契約が見込まれたらその次の契約から社会保険に加入するというパターンが多いようです。

初回契約の1ヶ月は国民健康保険に加入している状態です。

この理由は建前上、派遣社員は短期間で辞めることが多く、派遣社員が長期的に就業できるか派遣会社側も様子を見たいと言うことらしいです。

しかし、裏を返すと、派遣社員の社会保険の手続きをなるべく最小限にしたい(仕事を増やしたくない)、社会保険は約半分の保険料を派遣会社側で負担するので、できるだけ派遣会社側で年々増加する社会保険料を負担したくないという意図も見えてきます。

なので派遣会社を変えたら通常、初回契約は国民健康保険になる可能性が高いでしょう。

しかし、初回契約でも社会保険に入れるケースもある

時と場合によっては派遣会社を変えても初回契約時から新たに社会保険に入れるケースもあります。

まず、1ヶ月の所定労働日数が15日以上かつ1週間の所定労働時間が30時間以上で

初回契約が3ヶ月の場合は契約初日から社会保険に入れます。

初回契約2ヶ月半は該当しますが、今までそのような求人は見たことはないです。

これは過去に利用してした派遣会社の求人が初回から3ヶ月契約だったので社会保険に初回契約から加入できました。

初回契約1ヶ月でも社会保険に入れたケース

初回契約1ヶ月、2ヶ月でも派遣先で長期雇用が見込まれる案件だと初回契約時から社会保険に入れる可能性があります。

私が経験したことですが、新しい派遣会社に就業が決まり、派遣会社の担当者に

mekabu
mekabu

今回は社会保険どうなるのですか?

と聞いたところ

初回契約が1ヶ月なのでその期間は国民健康保険になりますが、この案件は長期雇用が見込まれるので初回から社会保険に加入はできます。

と派遣会社が融通を利かしてくれたので社会保険に加入しました。

前の派遣会社との契約終了日と新しい派遣会社との契約開始日の間がないに等しかったので1ヶ月だけ国民健康保険になるのは手続きが面倒だと思っていましたが、これは助かりました。

長期雇用が見込まれる案件だと初回契約時から社会保険に加入できる可能性があるので

派遣社員の仕事が決まり、初回から社会保険に加入したい方はその旨を派遣会社に伝えると派遣会社はそれをお断りする理由が自分達の都合以外にないので粘り強く交渉した方が良いと思います。

雇用保険はどうなる?

雇用保険に入れる条件は

・31日以上の雇用が見込まれること。
・1週間の所定労働時間が20時間以上であること。
なのでこれも長期雇用で例えば、週5日4時間以上の労働時間が見込まれる場合は初回から加入します。

派遣スタッフが社会保険加入時に必要な持ち物

派遣会社で社会保険加入の手続きをするのですが、必要な持ち物があります。

  • 年金手帳(オレンジまたはブルーの手帳)
  • 最後に在籍していた会社の雇用保険被保険者証
  • 印鑑

年金手帳は基礎年金番号を社会保険に加入時に聞かれるので必要です。

派遣会社は大手ほど派遣スタッフの年金手帳を自社で保管しないので各自で紛失しないように保管しましょう。

私は家のどこに保管しているか忘れてパニックになりましたw

見つかったので良かったのですが。

最後に在籍していた会社の雇用保険被保険者証は被保険者番号が必要になります。

雇用保険は会社名が変わっても被保険者番号が継続されます。

これもどこに保管しているか忘れてパニックになりましたw

通常、雇用されて半年程経過すると新しい会社名が入った雇用保険被保険者証が派遣会社から自宅に郵送されてくるそうです。

これもなんとか見つかりましたw

まとめ

以上、派遣会社を変えた時、社会保険はどうなるか?をお伝えしましたが

基本的に長期雇用が見込まれる場合は初回契約期間は1ヶ月でも社会保険に入れないか派遣会社と交渉した方が良いと思います。

この記事が参考になれば幸いです。

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